지방직 공무원으로서 예산 업무를 수행하다 보면, 때때로 국가직으로 기존에 등록된 거래처를 국비로 추가해야 할 때가 있습니다.
특히, 디브레인 시스템을 사용할 때는 이러한 과정이 다소 복잡할 수 있습니다.
이번 글에서는 디브레인 시스템에서 기존 거래처를 국비로 추가하는 방법에 대해 안내합니다.
💡 디브레인 시스템 이해하기
디브레인(디지털 예산회계 시스템, dBrain)은 국가 및 지방자치단체의 재정정보를 효율적으로 관리하기 위한 중앙재정정보 시스템입니다.
이 시스템을 통해 예산 집행, 수입, 지출관리 등을 통합 관리할 수 있습니다.
특히, 국가 및 지자체의 다양한 거래처를 관리하는 데 있어 중요한 역할을 합니다.
💡 기존 거래처 정보 확인
먼저, 기존에 등록된 거래처의 정보를 확인해야 합니다.
일반적으로 거래처의 기본 정보에는 거래처명, 계좌번호, 사업자 등록번호 등이 포함됩니다.
이 과정에서 확인해야 할 중요한 사항은 해당 거래처가 디브레인에 이미 등록되어 있는지 여부입니다.
앞서 문의하신 바와 같이, 거래처가 기존에 국가직으로 등록되어 있다면 이를 처리하는 방법이 필요합니다.
1.거래처 조회: 디브레인 시스템에 접속하여 거래처 조회 메뉴로 들어갑니다.
국가직으로 등록된 거래처 정보를 검색하여 해당 거래처의 세부 정보를 확인합니다.
2.중복 등록 확인: 동일한 계좌번호가 이미 존재한다는 메시지가 나타날 경우, 해당 거래처가 국가직으로 등록된 상태로 중복 등록 방지를 위해 체주 정보가 중복되었음을 의미합니다.
💡 거래처 추가 방법
기존 거래처를 중복하여 등록할 수 없으므로 다른 방식으로 거래처를 추가해야 합니다.
디브레인에서는 주로 다음과 같은 절차를 따릅니다.
1.거래처 정보 수정: 기존에 등록된 거래처의 정보를 확인하고, 계좌번호나 사업자번호가 중복되는 경우에는 기존 거래처 정보를 수정 요청할 수 있습니다.
예를 들어, 계좌 번호에 대해 변경이 필요한 경우, 해당 내역에 대해 시스템 관리자에게 수정을 요청할 수 있습니다.
2.다른 계좌 또는 명의 등록: 거래처가 이미 등록되어 있는 경우에는 다른 계좌 번호나 명의를 사용하는 것이 한 방법이 될 수 있습니다.
이는 동일한 거래처가 여러 계좌를 가질 수 있는 경우에 효과적입니다.